ادارة الموارد البشرية في المشاريع

ان ادارة الموارد البشرية في المشاريع تعني كافة العمليات التي نحتاجها للحصول على أعلى فاعلية من الاشخاص المتعلقين في مشروع معين، وتشمل هذه العمليات المستثمرين والموظفين وجهات الرعاية وكل من يتعلق في المشروع كمساهم بالعمل أو المشورة او التنفيذ.

 

وتتكون ادارة الموارد البشرية في المشاريع من ثلاث عمليات رئيسة:

•      تخطيط المؤسسة (Organizational Planning): وهي الوحدة التي يكون فيها تحديد كافة المهام المطلوبة وأرشفتها وتدوينها وربطها بالأشخاص محددين المسوؤليات والعلاقات اثناء سير المشروع.

•      الحصول على الموظفين (Staff Acquisition): وهي عملية الحصول على الموارد البشرية المطلوبة بعد انهاء عملية التخطيط.

•      تشكيل الفرق (Team development): وهي العملية التي يتم بها توزيع الموظفين الى فرق (تشكيل الفرق) بناء على المتطلبات والمهارات لكل مهمة وفريق، من ثم يقوم قسم الموارد البشرية في الاشراف على تطوير الافراد والفرق من اجل الحصول على كفاءة عالية في خدمة المشروع.

 

التفاعل ما بين العمليات الرئيسية الثلاث:

تتفاعل العمليات الثلاث الرئيسة التي ذكرنا في الأعلى مع بعضها كما أنها تتفاعل مع مع قطاعات المعرفة الاخرى في الشركة، فكل عملية من العمليات السابقة قد تنطوي على نشاط من شخص واحد أو أكثر. ورغم اننا ذكرنا هذه العمليات بشكل منفصل الا أنها في الواقع قد تتداخل وتتعقد.

في المقالات القادمة سندخل في العمق بشكل أكبر عن العمليات الثلاث وتداخلها لكن حتى الان نذكر ان الموارد البشرية في ادارة المشاريع تنطوي على مهام منها:

•      المقابلات الوظيفية والتعيين اضافة الى تقييم الموظفين.

•      المفاوضات مع كل ما له علاقة بتطوير الموارد البشرية.

•      خطط التحفيز والتدريب ومراقبة الاداء والالتزام.

•       بناء الفرق وحل المنازعات الناتجة عن حاجة اكثر من فريق لنفس الشخص او المصدر.

•      مراقبة فعالية القوانين السارية في الشركة وتحديثها فيما يتعلق في الموارد البشرية.

 

تذكر أن:

•      بعض المشاريع تكون طبيعتها مؤقتة بما يعني ان العلاقات التنظيمية المخطط لها تكون مؤقتة هي أيضا.

•      على فريق ادارة المشروع ضمان عملية الانتقال السلس في الشركات عند المشاريع المؤقتة.

•      تتغير طبيعة الفرق واجراءات ادارة الموارد البشرية مع التقدم في المشروع، لذلك على الموارد البشرية استخدام الوسائل والتقنيات المناسبة لكل فترة.

•      على فريق ادارة المشروع ادراك المتطلبات الادارية لكل مشروع والتي هي من مهام ادارة الموارد البشرية.

•      غالبا تكون مسوؤلية الموارد البشرية في جهة غير فريق ادارة المشروع.

   المصدر ريحان للتنمية

الال